総合保険代理業 三泉商事株式会社

当社の個人情報に関するお取扱いについて

 当社は、個人情報保護の重要性に鑑み、また、保険業に対する社会の信頼をより向上させるため、個人情報の保護に関する法律(個人情報保護法)、行政手続における特定の個人を識別するための番号の利用等に関する法律(番号法)、その他の関連法令、関係官庁からのガイドライン、特定個人情報の適正な取扱いに関するガイドラインなどを遵守して、個人情報を厳正・適切に取り扱うとともに、安全管理について適切な措置を講じます。
 当社は、個人情報の取り扱いが適正に行われるよう、従業員への教育・指導を徹底し、適正な取り扱いに取り組んでまいります。また、個人情報の取り扱いに関 する苦情・相談に迅速に対応し、当社の個人情報の取り扱いおよび安全管理に係る適切な措置については、適宜見直し、改善いたします。

  1. 個人情報の取得
     当社は業務上必要な範囲内で、かつ、適法で公正な手段により個人情報を取得します。
    (下記6.の個人番号および特定個人情報を除きます。)
  2. 個人情報の利用目的
     当社は、下記の各保険会社から保険業務の委託を受けた代理店であり、取得した個人情報(個人情報および特定個人情報については、下記6.をご覧ください。)を、各社の商品・サービスのご提供のために必要な範囲で利用します。 また、当社は不動産業等も営んでおり、取得した個人情報を不動産業等の商品・サービスのご提供のために必要な範囲でも利用します。 当社における具体的な個人情報の利用目的は次のとおりです。その他の目的に利用することはありません。
    (1)当社に保険業務の委託を行う保険会社取り扱う商品・サービスの提供
    (2)不動産業の商品・サービスの提供
    (3)共済代理所業の商品・サービスの提供
    上記の利用目的を変更する場合には、その内容をご本人に対し、原則として書面等によりご通知し、または事務所への掲示などの方法により公表します。

    損害保険

    三井住友海上火災保険株式会社
    東京海上日動火災保険株式会社
    損害保険ジャパン日本興亜株式会社
    あいおいニッセイ同和損害保険株式会社
    AIG損害保険株式会社
    セコム損害保険株式会社
    明治安田損害保険株式会社

    生命保険

    アフラック生命保険株式会社
    三井住友海上あいおい生命保険株式会社
    東京海上日動あんしん生命保険株式会社
    明治安田生命保険相互会社
    エヌエヌ生命保険株式会社
    オリックス生命保険株式会社
    ジブラルタ生命保険株式会社
    住友生命保険相互会社
    損保ジャパン日本興亜ひまわり生命保険株式会社
    日本生命保険相互会社
    ネオファースト生命保険株式会社
    プルデンシャル ジブラルタ ファイナンシャル生命保険株式会社
    ニッセイ・ウェルス生命保険株式会社
    マニュライフ生命保険株式会社

    取扱共済

    三重県中小企業共済協同組合
  3. 個人データの安全管理措置
     当社は、取り扱う個人データ(下記6.の個人番号および特定個人情報を含みます。)の漏えい、滅失またはき損の防止その他の個人データの安全管理のため、安全管理に関する取扱規定等の整備および実施体制の整備等、十分なセキュリティ対策を講じるとともに、利用目的の達成に必要とされる正確性・最新性を確保するために適切な措置を講じ、万が一、問題等が発生した場合は、速やかに適当な是正対策を行います。
  4. 個人データの第三者への提供
     当社は、個人データ(個人番号および特定個人情報については、下記6.をご覧ください。)を第三者に提供するにあたり、以下の場合を除き、ご本人の同意なく第三者に提供しません。
    1. 法令に基づく場合
    2. 人の生命、身体又は財産の保護のために必要がある場合であって、ご本人の同意を得ることが困難であるとき。
    3. 公衆衛生の向上又は児童の健全な育成の推進のために特に必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難であるとき。
    4. 国の機関若しくは地方公共団体又はその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合であって、本人の同意を得ることにより当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがあるとき。

    また、個人データを第三者に提供したとき、あるいは第三者から提供をうけたとき、提供・取得経緯等の確認を行うとともに、提供先・提供者の氏名等、法令で定める事項を記録し、保管します。

  5. センシティブ情報の取扱い
     当社は、要配慮個人情報(人種、信条、社会的身分、病歴、前科・前歴、犯罪被害情報などをいいます)ならびに労働組合への加盟、門地及び本籍地、保険医療及び性生活に関する個人情報(センシティブ情報)を、次に掲げる場合を除くほか、取得、利用又は第三者提供を行いません。
    1. 保険業の適切な業務運営を確保する必要性から、本人の同意に基づき業務遂行上必要な範囲でセンシティブ情報を取得、利用又は第三者提供する場合
    2. 保険料収納事務等の遂行上必要な範囲において、政治・宗教等の団体若しくは労働組合への所属若しくは加盟に関する従業員のセンシティブ情報を取得、利用又は第三者提供する場合
    3. 相続手続を伴う保険金支払事務等の遂行に必要な限りにおいて、センシティブ情報を取得、利用又は第三者提供する場合
    4. 法令等に基づく場合
    5. 人の生命、身体又は財産の保護のために必要がある場合
    6. 公衆衛生の向上又は児童の健全な育成の推進のため特に必要がある場合
    7. 国の機関若しくは地方公共団体又はその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合
  6. 個人番号および特定個人情報の取扱い
     個人番号および特定個人情報は、法令で限定的に明記された目的以外のために取得・利用しません。番号法で限定的に明記された場合を除き、個人番号および特定個人情報を第三者に提供しません。
  7. 個人情報保護法に基づき保有個人データの開示、訂正、利用停止など
     個人情報保護法に基づく保有個人データ(上記6.の個人番号および特定個人情報を含みます。)に関する開示、訂正または利用停止などに関するご請求については、ご請求者がご本人であることを確認させていただいたうえで手続きを行います。保険会社や他社の保有個人データに関しては当該会社に対してお取次ぎいたします。当社の保有個人データに関し、必要な調査を行った結果、ご本人に関する情報が不正確である場合は、その結果に基づいて正確なものに変更させていただきます。
     なお、上記開示などのお手続きについては所定の手数料をいただきます。手続きを希望される方は、下記お問い合わせ先までお申し付けください。
  8. 当社に対するご照会
     下記お問い合わせ窓口にお問い合わせください。また保険事故に関するご照会については下記お問い合わせ窓口のほか、保険証券に記載の事故相談窓口にお問い合わせください。
     ご照会者がご本人であることをご確認させていただいたうえで、対応させていただきますので、あらかじめご了承願います。
     なお、個人情報保護法に基づく保険契約等に係わる保有個人データに関する開示、訂正等または利用停止等に関するご請求については、保険会社にお取り次ぎいたします。

【お問い合わせ窓口】

三泉商事株式会社
住所 三重県四日市市幸町2番4号
TEL:059-353-3953(受付時間:9時~17時)

SJNK18-80382(2019年1月4日)

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